Backoffice & Prozess-Automatisierung
Die unsichtbare Handarbeit im Hintergrund verschwindet.
Rechnungen, Belege, Dateneingabe, Wiedervorlagen. Die Aufgaben, die niemand sieht, kosten am meisten Zeit. Wir automatisieren sie, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentriert.
Backoffice entlastenDas Problem ohne Automatisierung
Routine im Backoffice frisst echte Arbeitszeit.
Tippen statt denken
Daten werden von Hand aus Mails und PDFs in mehrere Systeme übertragen. Zeitaufwendig und fehleranfällig.
Belege, die liegen bleiben
Rechnungen und Belege stapeln sich, Fristen geraten in Gefahr und am Monatsende wird es hektisch.
Wissen in einzelnen Köpfen
Abläufe hängen an einzelnen Personen. Fällt jemand aus, weiß niemand sonst, wie es weitergeht.
Vorgehen
Von wiederkehrender Handarbeit zu verlässlichen Abläufen.
Erfassen
Wir schauen, welche wiederkehrenden Backoffice-Aufgaben am meisten Zeit kosten und sich lohnen.
Automatisieren
Wir verbinden Ihre Systeme und lassen Routineaufgaben selbstständig und zuverlässig laufen.
Absichern
Klare Prüf- und Ausnahmeregeln sorgen dafür, dass alles nachvollziehbar und sicher bleibt.
Leistungen
Was wir in diesem Bereich anbieten.
Belegerfassung
Belege und Rechnungen werden automatisch ausgelesen und für die Buchung vorbereitet.
Rechnungs-Workflows
Eingang, Prüfung, Freigabe und Weitergabe laufen nach festen Regeln statt per Zuruf.
Dokumenten-Automatisierung
Angebote, Verträge und Bestätigungen entstehen auf Knopfdruck aus Ihren Daten.
Datenübertragung
Informationen wandern automatisch zwischen Ihren Systemen, ohne doppeltes Erfassen.
Wiedervorlagen & Erinnerungen
Fristen und Aufgaben melden sich von selbst, bevor etwas durchrutscht.
Referenz
Ein Beispiel aus der Praxis.
Anonymisierter Platzhalter. Hier steht später ein konkreter Fall.
Platzhalter. Belege wurden von Hand sortiert, erfasst und für die Buchhaltung vorbereitet. Hoher Aufwand, Fehler und Stress zum Monatsende.
~ 15 Std. / Woche
Platzhalter. Belege werden automatisch erfasst, geprüft und vorbereitet. Das Team kontrolliert nur noch Ausnahmen.
~ 3 Std. / Woche
Geben Sie Ihrem Team die Zeit zurück.
Im Erstgespräch finden wir die Backoffice-Aufgaben, die sich am schnellsten automatisieren lassen.
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